支払書類：特性と例 - ドゥーダス

支払手形は、正式に書かれた支払約束が負っ資本の額です。銀行ローンはこの口座に含まれています。これらは、将来の日付または必要に応じて特定の金額を支払うことが約束されている場合、書面による債務です。

言い換えると、買掛金は2つのエンティティ間のローンです。この合意の下で、文書作成者は債権者からお金を借りることによって責任を生じさせます。会社は、将来の日付で債権者にそれぞれの利息でお金を払い戻すことに同意します。

事業者は、貸借対照表にローンを支払書類として記録します。一方、債権者は将来的に支払いを受けるため、貸借対照表に貸付金を債権として記録します。これらは買掛金とは異なりますが、どちらも負債ですが、買掛金の文書には約束状が含まれています。

特徴

買掛金との比較をすることで、買掛金の特徴を知ることができます。

買掛金は、買い手と売り手の間の非公式な合意であり、口頭での合意が多い。唯一のドキュメントは、買い手からの注文書と売り手からの請求書です。

支払い可能なドキュメントはより複雑です。それらには、正式な書面によるローン契約が含まれ、場合によっては数十ページも含まれます。

貸し手は、ローンの一部がまだ支払われていない間、投資家への配当金の支払いを禁止するなど、文書支払い可能な契約の一部として制限的な合意を要求することができます。

取引には、会社所有の建物などの保証や、個人または別のエンティティからの保証も必要になる場合があります。

多くの約束手形では、貸し手が資金を供与する前に、会社の取締役会の正式な承認が必要です。

買掛金は通常30日以内に無利子で返済されます。ただし、一部のプロバイダーは、請求日から10日以内に支払われた場合に1％割引など、前払いの割引を提供する場合があります。

支払われるドキュメントは、特定の有効期限付きで、より長期で返済されます。彼らは90日から始まり、数年まで延長することができます。支払いは通常、元本と利息の固定額です。

セキュリティの面では、製品とサービスのプロバイダーは、購入者の支払いに対する誠意に依存しています。買掛金は担保で保護されていません。一方、約束手形は通常、ローンの担保として購入された固定資産を取ります。

買掛金は通常、設備、プラント設備、資産などの固定資産の購入に使用されます。これらは、借り手が特定の期間に利子を付けて支払う特定の金額の正式な約束手形です。

支払手形は通常、貸借対照表に短期と長期の2つのカテゴリで報告されます。

支払手形は、貸借対照表上で、12か月以内に満期になる場合は短期負債に分類され、1年より後に満期になる場合は長期負債に分類されます。

たとえば、ホリデーシーズンに備えて追加の在庫を購入する短期ローンは、1年以内に返済される可能性が高いため、流動負債として分類されます。

土地、建物、または大型機器の購入は、長期ローンが何年にもわたって返済されるため、一般に長期負債として分類されます。

支払われるべき文書の短期部分は翌年以内に支払われるべき金額です。長期部分は、1年以上で期限が切れる部分です。

分析者の観点から、これらのノートが近い将来に期限切れになるかどうかを確認するには、支払うべきノートを適切に分類することが非常に重要です。これは差し迫った流動性の問題を示している可能性があります。

支払うべき文書の例は、銀行からHSC会社に付与されたローンです。

HSCは、今年の在庫を購入するために銀行から10万ドルを借りています。HSC会社は借り手として文書に署名し、支払われるべき文書が完全に支払われるまで、$ 500の月間利子を含む2000ドルの銀行の月次支払いを返済することに同意します。

HSCは、現金口座から$ 100,000を引き落とし、Documents Payable口座に貸付金額を入金します。銀行は逆のことを行います。売掛金勘定から借方記入し、現金勘定に貸方記入します。

毎月の初めに、HSCは2000ドルのローン支払いを行い、ドキュメントの買掛金勘定を1500ドル、利息費用勘定を500ドル、現金勘定に2000ドルの貸方記入を行います。

この場合も、銀行はトランザクションの逆を記録します。2,000ドルの借金現金、1,500ドルの債権回収、および500ドルの受取利息。

この仕訳のセットは、買掛金が完全に取り消されるまで毎年発生します。

たとえば、会社が銀行から100,000ドルを借りたい場合、銀行は会社の幹部に、銀行がお金を引き渡す前に正式な融資契約に署名するよう要求します。

銀行はまた、企業に担保を差し入れ、会社の所有者がローンを個人的に保証するよう要求することもできます。

同社はこのローンをPapers Payableの元帳勘定に記録します。銀行は、ローンを債権元帳に転記します。

銀行ローンとは対照的に、会社のサプライヤーの1人に電話して、製品または消耗品の配達を要求するだけで十分です。翌日、商品が到着し、配達確認書に署名されます。

数日後、会社は仕入先から製品の支払い期限が30日であることを示す請求書を受け取ります。この取引には約束手形は含まれていません。

その結果、この取引は会社の総勘定元帳の買掛金に記録されます。ベンダーは、売掛金資産勘定への借方と販売勘定への貸方を含む取引を記録します。