経理アシスタントの機能とは、会社の経理担当者や経理担当者のサポートを求める機能です。彼らは会社の従業員であり、財務会計を担当しています。
経理と財務のドキュメントを整理しておく必要があるため、経理アシスタントとして行動する人は組織化されている必要があります。
情報通信技術（ICT）は、今日、会計の多くの側面が専用のコンピュータープログラムで自動的に処理されるため、熟達している必要があります。
組織の機密情報を扱い、場合によっては現金を扱うため、集中力は高くなければなりません。このため、彼らの倫理的行動は非の打ちどころのないものでなければなりません。
明らかに、彼の責任はその領域に集中されるので、会計アシスタントは会計の知識を持っていることが期待されています。
経理アシスタントの7つの主な機能
会計アシスタントが果たす必要のある機能を明確に示す規制や規制はありませんが、一般的には次のタスクを果たす必要があります。
1-商業運営
会計アシスタントは、会社の業務に必要なインプットの購入に関連する通常および異常な業務を実行する際に会計士をサポートする必要があります。
この意味で、会社が誰から購入するかを決定できるように、予算を探して比較します。決定が下されたら、会計士はプロバイダーを登録し、給与を書く人です。
経理アシスタントの別のタスクは、サプライヤーへの支払いと公共サービスの支払いを管理することです。
2-在庫管理
会計係は、機関資産と事務用品の在庫を追跡し、管理する責任もあります。
また、多くの場合、上記の在庫の減価償却を追跡するように求められます。
3-請求
請求書の準備と管理は、会計アシスタントのほとんどの時間を占めるタスクの1つです。
彼らの義務は、適用される制度的および法的規制に従って、会社が発行したすべての請求書を記録することです。
経理アシスタントは、請求書を準備し、会社のシステムに入力し、それらを買掛金として登録し、クライアントと確立された条件に従って支払いが行われるようにします。
この情報は会社の経費報告の結果に影響を与え、サプライヤーのアカウントに影響を与えるため、このタスクは厳密な順序と正確さで実行する必要があります。
4-銀行調整
この機能は、会社の銀行口座がどのように配置されているかを正確に把握し、それらを会社自体の売掛金および買掛金のレジスターと比較することで構成されます。
このようにして、起こり得る見落としを、売掛金またはすでに支払われた勘定の記録で検出することができます。
同様に、会社から保持されている記録の正確性を検証するのにも役立ちます。
5-レポートの作成
経理書記は、組織のすべての動産および動産の詳細な記録である経理報告書を書くためにも割り当てられます。
このレポートは散文で書かれており、バランスの数ほど多くありません。
同様に、会計アシスタントは会社が所有するお金をテキスト形式で詳細に記載した財務報告書を作成します。
これらの報告の周期性は、制度の方針に依存します。
上記の報告書は、銀行ローンを申請する際の要件です。または、政府機関がそれについて何かする必要がある場合、政府機関から要求される場合があります。
6-財務諸表の予測
会計士はこの予測を準備する責任がありますが、会計アシスタントは彼がその精緻化に必要なすべての入力を与えることによって彼をサポートします。
同様に、会計アシスタントは通常、そのような予測のサポートとなるドキュメントを準備する人です。
7-納税申告書の作成
すべての企業には、その国の政府の前に財政的および支流の義務があり、会計アシスタントはこれらの義務の履行が意味する手順をサポートします。
通常、会社から税務情報を収集し、フォームに記入し、関税や税金を支払うことを含みます。
また、これらのステップの領収書を保管し、それらを要求する制御エンティティに提示する必要があります。
経理担当者のその他の責任
上記の機能に加えて、経理担当者は次のことを行う必要があります。
-会社に支払われた、または借りているクレジットを登録します。
-売掛金と買掛金の期日を監視します。
-借金回収のサポート。
-銀行預金を準備して作成します。
-クレジットカード取引を修正します。
- 買い物に行く。
- 手形を支払う。
-金融業務の更新された記録を維持します。
-会社のキャッシュフロー残高を監視します。
-料金と支払いを行います。
-Tアカウント（会計アカウントのグラフィック表現）を保持します。
-従業員の労働時間の計算で人事部をサポートします。
会計係のスキル
技術的な知識に加えて、経理アシスタントは彼らの仕事が質をもって実行されるように、特定の特性または特別な資質を持っている必要があります。これらの品質の一部は次のとおりです。
-正直。
- 交渉力。
-フランクネス。
-成熟度または感情的知性。
-コミュニケーションに堪能であること。
-信頼を築く能力。
参考文献
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