- 実生活におけるパーキンソンの法則の例
- パーキンソンの法則と時間管理
- パーキンソンの法則を活用する方法
- 家に帰らないで
- 自由を生み出すための制限を設ける
- パーキンソンの法則を使用して困難な目標を達成する
- パーキンソンの法則の基礎
パーキンソンの法則は言う： 『その完成のために利用可能な時間が終了するまでの作業を展開します。』これは、時間管理において最もよく知られており、最も適用されている法律の1つです。
生産性について読むことに時間を費やしたことがあれば、おそらくこの法律について以前に読んだことがあるでしょう。名前や概念はわかりますが、できる限り効果的に実装する方法は正確にはわかりません。この記事では、その方法を説明します。
この観察は、1955年に有名なイギリスの歴史家であり作家であるシリルノースコートパーキンソンによって行われました。
基本的に、パーキンソンの法則によれば、2時間のタスクを完了するのに1週間を与えると、タスクが複雑になり、その1週間をやりたいという意欲が減ります。残業は仕事ではなく、ストレスと緊張に費やされている可能性さえあります。
したがって、より多くの時間を節約し、複雑さを軽減するために、タスクに正しい時間を割り当てることが重要です。
実生活におけるパーキンソンの法則の例
あなたが気付いているかどうかにかかわらず、あなたはおそらく実際の生活の中で何度もパーキンソンの原理を経験しました：
- 大学では、最後の4日間で締め切りましたが、締め切りが切れる数分前に論文を送信しましたが、学期全体で論文を書く必要がありました。
- 可能な最後の瞬間にそれをしたとしても、あなたは重要な何かを伝えるために丸一週間を過ごしました。
- あなたは結婚式や休暇の前に一年中自分の世話をしていましたが、旅行の1か月前に食事と運動を始めました。
- 理論の著者自身が言ったように：老婆は終日手紙を書き、彼女の姪にポストカードを送ることができます。
これらの状況のいずれかを経験している場合は、私が何を話しているかがわかるでしょう。何ヶ月もの間、あなたは働くことができずに「麻痺」していて、突然あなたはすぐに仕事を始めて、仕事をすぐに終えます。
パーキンソンの法則と時間管理
イギリスの歴史家、シリル・パーキンソンは、イギリス公務員時代にこの傾向を観察した。彼は官僚制が拡大するにつれてそれが非効率的になり、他のさまざまな状況でそれを観察したことに気づきました。何かが増加すると、その効率は低下しました。
単純なタスクでも、完了するまでの時間が増えると、複雑さが増すことがわかりました。逆に、定義された終了時間が短縮されたため、タスクは終了しやすくなりました。
この概念は、効率的に作業するよりも長く作業する方が良いという信念に関連しています。その考え方は、生産されたものや達成した目標ではなく、より長く働くことで従業員に報酬が与えられる企業に反映されています。
パーキンソンの法則を活用する方法
仕事を減らそうと言う人はほとんどいないでしょう。したがって、パーキンソンの法則を実装する場合は、タスク/ジョブ/アクティビティを効率的に実行するために人為的な制限を適用して、自分で行う必要があります。
- ノートパソコンの充電器なしで作業できます。バッテリーがなくなる前に、タスクを完了してください（メールを読んだり、レポートを書いたり…）。
- タスクをサブタスクに分割し、それらを完了するための時間制限を設定します。
- 1日の記事を書く、X時間実行する、またはジムに行くなどの目標を設定してもかまいませんが、たとえば午前12:00の前に行うことをお勧めします。
- 極端な場合：午後2時以降に作業を停止する。早起きすれば、やらなければならないことすべてを終えて午後を空けるのに十分な時間があります。
- 自分を脅迫する：制限時間を超えて作業したり、特定の目標を達成できなかったりした場合は、同僚にお金を払わせます。このアプローチを使用すると、財務上の影響に動機付けられます。
- 厳しい時間制限を設定します。12か月でかなりの体重を減らすことができますが、それを自分の限界と見なすと6か月でできるようになります。
- 非生産的なタスクを毎日30分に制限します：ソーシャルメディアや電子メールをチェックします。
家に帰らないで
長時間勤務することは、献身を示したり生産性を高める方法ではありません。
の可能性が高い
- 仕事を増やし、仕事を減らしましょう。
- 中毒になる、仕事ではなく、自分が働いていると思う
仕事の時間制限を設定すると、生産性が向上し、レジャーと社交生活が向上します。仕事に人為的な制限を設けることは、今度はより多くの自由と生産性を生み出します。
仕事を家に持ち帰ることを拒否し、ソファやベッドで仕事をしないでください。オフィスや職場を離れたら、仕事をやめてください。
自由を生み出すための制限を設ける
パーキンソンの法則の主な教訓は、制限は自由を生み出すことができるということです。これは直観に反するが、最も単純なタスクにも適用できる本当の考え方です。
制限によって、私は指定することも意味します。より具体的で制限的なものは、より単純になります。
- 日常生活の中で10のことを考えてください。次に、作業テーブルで10のことを考えます。どちらが簡単ですか？
- 楽しいものを10個挙げてください。次に、10の楽しいチームスポーツの名前を付けます。どちらが簡単ですか？
仕様と制限は自由を生み出し、創造性を促進します。彼らはあなたの生産性を向上させ、効率的なクリエーターになるための基本的なツールになります。
パーキンソンの法則を使用して困難な目標を達成する
公式のパーキンソン理論では指定されていませんが、リバースルールを使用して作業の質を高めることができます。
達成するのがより困難な目標を設定すると、自分の能力とやりたいことの間にギャップが生まれます。
それは大きな目標を選択し、それにコミットし、それを達成する方法を見つけることです。