12の最も重要な組織原則 - 文化語彙 - 2025

最も顕著な組織原則のいくつかは、目標志向、階層、専門化、責任、および指揮系統です。組織は管理サブプロセスです。

この手順は、期待された結果が定義された時間内に効率的かつ効果的に得られるように組織のリソースを配置することで構成されます。

チームの各メンバーが果たす役割と同様に、生産とリソースの使用の形式が決定されるのは、組織の段階です。組織化の概念の背後にある考え方は、調整された取り組みの概念です。

これらの原則は、任意のエンティティまたは会社の操作が実行されるプラットフォームを構成し、その構成は、創設者の哲学と法的枠組みによって管理されます。

組織の原則は何ですか？

一般に、組織の原則は次のように方向付けられています。

-ビジネス目標に向けてたどるルートになる。

-作業を簡素化します。

-ワークフローとコミュニケーションチャネルを明確に確立します。

-ロールの階層を定義します。

-組織哲学の特徴を広める。

-組織文化を発信し、維持する。

組織の最も関連する原則

1-目標指向

行政内のプロセスと同様に、これは会社が設定した目標に対応する必要があります。

計画されている各アクション、および計画の基礎となる情報の選択と構造化の方法は、会社の主な目的を果たす必要があります。

効率や効果などの管理基準も考慮する必要があります。それは、低い運用コストと生産コストで利益を達成することです。

2-専門分野

それは非常に特定のタスクの連続実現を確立する原則です。

それは、そのタスクで最大のパフォーマンスを得るために、従業員またはマシンの非常に特定の能力を最大限に活用することです。

これは、プロダクションチェーンが非常に適切に構造化され、熟考され、その一連の特殊なタスクに対応できるようにタイミングを調整する必要があることを意味します。

3-階層

それは、目標を達成するために行使されるように、企業内で分配される電力に応じた原則です。

その一連のコマンドを生成することは、方法論（どのように行われるか）と結果（なぜ行われるか）の観点からタスクをよりよく制御するのに役立ちます。

この指揮系統は、組織を構成する人々のインセンティブとしても機能します。これは、組織内の専門家や仕事の成長の機会を提供するためです。

そして、これには少し明白な教育的側面もあります。社内の人々は州の構造とその存在理由を理解することができます。

4-責任

リソースの使用と管理を整理し、タスクを割り当てるには、責任の生成と配分も必要です。

責任の大きさは、機関内の人のランクと役割に依存します。

この原則により、アクションの範囲を把握し、期待を管理し、管理指標を開発することができます。

また、各責任には、それを実施するための十分な権限を持つ人物を割り当てることが重要です。

5-指揮系統

この組織では、一連の行動の中で行動と手順のルールを確立する必要があります。

このようにして、運用タスクの過程で誤解が回避され、失敗した場合の責任と成功した場合の承認を確立できます。

管理者は、この一連のコマンドを明確かつ効果的に伝達できるようにする必要があります。これにより、従業員は直属の上司を認識し、責任を持つことができます。

6-拡散または開示

これは、管理プロセス全体の基本的な部分です。会社とそのプロセスの構造を正確かつタイムリーに配布することによってのみ、従業員は行動の範囲について明確になります。

すべてのメンバーがこの情報の内部配布に参加しますが、主に会社の上位および中間のランクで、データをベースの従業員にカスケードします。

制度上の出来事の記録を保持し、注文と手順を確認する方法があるように、これらすべての情報に対する書面によるサポートがあることが不可欠です。

7-制御セクション

組織化の際には、他の人を監督する責任を負う人々のグループである監督ラインの構造について考える必要があります。

ここでは、各監督者の部下の数を決定するための合理性基準を処理する必要があります。理想的には、1人が5人以下の直接従業員を監督する必要があります。

8-調整

この原則は、会社のさまざまな部門間で責任を分散することによって達成される調和またはバランス、およびこれらの部門が目標の達成に比例して貢献する方法を指します。

9-連続性

継続性は、組織化するときに、長期的にプロセスの安定性がどのように保証されるかを長期的に考える必要があるという原則です。

各プロセスには、目的の達成まで開始および実行する方法があり、目的を超えて、それぞれの検証と調整にまで拡張できるという考え方です。

この原則は、組織構造を維持する必要があるという確実性から生じるだけでなく、その環境の条件に適応するためにも生じます。

この原則は、プロセスを常に文書化するタスクを伴うため、プロセスを実行する人が変わったかどうかに関係なく、手順の継続性があります。

10-柔軟性

組織は、技術的な変更や考えられる変更に適応しなければならない場合に、これらが可能な限り急激でないように、十分に準備する必要があります。

つまり、これが従業員、官僚制、または統制システムに過度に影響を与えることなく、反応する能力があります。

11-効率

最低コストで最大の目標。これは、組織に適用可能な効率の最も正確な定義です。組織の効率的な作業は、組織の管理機能がどのように実行されるかに依存します。これは、従業員の満足度を高め、冗長性に価値がある-効率が効果的であることも必要です。

12-コミュニケーション

組織は一定のコミュニケーションの流れを持たなければなりません。それは流動的であり、双方向で上から下に到達します。この原則には、会社のポリシー、苦情、提案、会社のプログラム、ニュース、反応などの概念が含まれています。

コミュニケーションチャネルは流動的であり、不必要で、論争、誤解、または不確実性を生み出すすべての情報を排除するための目標到達プロセスとして機能する必要があります。

参考文献

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