文章の形式的な側面は、テキストをより簡単に理解できるようにするために使用されるすべての要素です。このようにして、厳密に書かれた言語で使用されるルールが考慮され、送信者が送信したいメッセージが受信者によって適切に受信されるために必要です。
書くことはコミュニケーションの一形態であるため、それを解釈する際にいくつかの問題が発生する可能性があります。このため、綴り、句読点、書道など、文章のさまざまな形式的な側面が確立されました。それらのすべては、コミュニケーションプロセスを容易にすることに専念しました。
句読点は、文章の最も重要な要素の1つです。これを使用すると、文章を理解することができます。
これらの要素は、テキストを読んでいる間、どこで一時停止するかを示します。特に、ジョブレターや履歴書などの正式な文書を書くときは、それらの使用が常に不可欠です。
執筆中に留意すべき10の正式な側面
1-順序と構造
テキストの順序と構造は、執筆時に考慮しなければならない最も重要な正式な側面の1つです。これらの側面は、テキストが印刷されるときにテキストの最終的な外観を与えるものです。
順序は、テキストに外観を与えるものであり、肉眼で見られるものであり、読者にテキストに近づいてそれを読むように促します。
順序が明確で読みやすい場合、受信者はテキストにエンコードされたメッセージを理解しやすくなります。アイデアがより明確に公開され、コンテンツのグラフィックの外観がよりユーザーフレンドリーになるからです。
一方、構造はテキストが視覚的に配置される方法、つまり情報が階層化され視覚的に提示される方法を指します。ここでは、マージン、インデント、およびスペルの使用が基本的な役割を果たします。
2-マージン
すべてのテキストには、4つのマージン（上、下、右側、左側）があります。これらは空白のままで、テキストの周囲にあり、ページの端に隣接しています。
通常、これらはきれいなスペースであり、文字の種類はなく、等距離に配置されています。つまり、テキストとページの端から同じ距離にあります。
マージンを使用すると、ページのテキストをフレームで囲むことができます。その正しい使用は、テキストに秩序のある外観を与えるために不可欠です。それらは、テキストの執筆規則または形式的側面の尊重を象徴しています。
3-インデントと大文字
インデントは、段落の最初の文字の前にある小さな空白です。
新しい段落が始まったことを読者に示すことは役に立ちます。同じ目的で使用されるもう1つの基本的な形式要素は大文字です。
大文字は、新しい段落または文が始まったことを示すために使用されます。それらは、適切な名前について話していることを示すためにも使用されます。
4-スペル
スペリング（ラテン語の正書法とギリシャ語のὀρθογραφία正書法の「正しい書法」）は、標準言語用に確立された通常の書記体系を管理する一連の規則と規則です。
これは、文章の最も重要な正式な側面の1つです。スペルに誤りがあると、リーダーがテキストにエンコードされたメッセージを誤って解釈する可能性があるためです。
基本的なルールとして、つづりの間違いはテキストの信頼性を奪い、同時にそれを理解することを困難にすることが考えられます。
5-句読点
句読点は、文と段落を区切るために使用される視覚要素です。テキストを正しく構成するためには、その使用が不可欠です。それらを過度に使用したり、使用を避けたりすると、テキストを読みにくくなる場合があります。
情報の注文やアイデアの優先順位付けに最適です。それらはまた、休止のグラフィック表現であり、声の調子の変化および話し言葉でなされたアイデアの結論です。
ポイント（。）
ポイントは、話し言葉で行われた長い休止の視覚的表現です。これは、フレーズまたはアイデアの完成を示します。作家が主題を変更したい場合、彼は別のピリオドを使用して段落の執筆を終了します。
ただし、アイデアをまとめたいが同じトピックについて話し続けたい場合は、ピリオドを続けて使用します。
3番目のタイプのポイントがあり、テキストが終了したときにのみ使用されます。これはエンドポイントと呼ばれます。
食べる（、）
コンマは、話し言葉の短い休止のグラフィック表現です。正式な記述規則は、次の場合に使用する必要があることを示しています。
1-リストが表示されている場合：チョコレート、ストロベリー、バニラアイスクリームなどが好きです。
2-主題または刺激を分離して強調する場合：上記の隣人のフアン。
3-文章が途切れたり、アイデアを掘り下げたりしたいとき：毎日、働いていなかった人でも、上司から激怒しました。
4-文の文法要素を分割する場合：曜日は、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日、日曜日です。
5-手紙の見出しに秩序を与えるため：2017年1月5日、メデジン。
セミコロン（;）
これは、言葉による言葉の長いポーズのグラフィック表現です。通常、これは長い文を、コンマがすでに存在する短い文と区別するために使用されます。
2点（:)
それらは、要素のリストまたは列挙を開始する前に、逐語的な引用が行われることを示すために、または手紙の見出しまたは紹介の後に使用されます。
省略記号（…）
文を保留したいときに使用します。このようにして、読者は疑念を解釈したり、不完全だった文を完成させるために彼の想像力が示す単語を含めることができます。
6-文法
文法は言語学の一部であり、単語の構造とその事故、およびそれらを組み合わせて文を形成する方法を研究します。形態論と構文が含まれ、特定の学校には音韻論も含まれています。
文法が正しく流暢でない場合、テキストを読むのは楽しいものではないので、地理やその他の形式的な側面よりもおそらく重要です。
7-その他
文章の正式な側面で考慮しなければならないその他の句読点の中に、疑問符（？）と感嘆符（！）、括弧（）、引用符（“”）、およびハイフン（- ）。
参考文献
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