エグゼクティブレポートとは何ですか？

エグゼクティブレポートは、事業計画に添付された文書であり、それは、一つ以上の正当性や推奨事項が提案に従うべきまとめたもの。

新製品を市場に出す前に、市場への製品の挿入を正当化する予備調査がなければなりません。

この調査は、顧客のニーズ、生産費のバランス、予想利益、実行フェーズ、およびこれらの各フェーズの実行にかかる時間の調査に基づいています。

ビジネスプランがなければ、顧客に提供する新しい製品またはサービスを作成することは、市場、コスト、およびタイミングを考慮せずに非常にリスクが高く、潜在的にコストがかかる可能性があります。

エグゼクティブレポートは短い形式のレポートで、理想的には1〜2ページで、利点、コスト、リスクを簡潔に説明し、時間とコストの概要を明確に示しますが、具体的な詳細は省きます。

エグゼクティブレポートは、新製品の作成に限定されません。それらは、会社が行った投資や買収に関連して行うことができます。

彼らはまた、過去の学期の経済活動を分析したり、会社の経済的な将来について予測したりすることもできます。

調査や研究は、分析に数日かかる可能性のあるはるかに長いドキュメントの内容を明確かつ単純に説明するため、エグゼクティブレポートの作成の対象となります。

エグゼクティブレポートをどのように作成しますか？

エグゼクティブレポートを作成するには、次の質問や手順を行うことができます。

レポートの作成を開始する前に、誰が私たちに対処するか、何を尋ねるか、どのように行うかを決定するための受信者を知る必要があります。潜在的な投資家に会社のCEOとして取り組むことは同じではありません。

レポートは、視聴者に生じる可能性のある疑問を解決する必要があります。そのため、アプローチは常に明確である必要があります。コンテンツは完全にプロジェクトに焦点を当てている必要があります。

理想的には、レポートの内容の明確なタイトルで始まり、レポートの内容を明確に示す短いテキスト（1/4ページ以下）が続く必要があります。

これに続いて、それは明確に述べることができなければなりません：

-プロジェクトまたは研究の内容は何で構成されていますか？

-会社の現在の位置は何ですか。

-投資コスト。

-収益の予測。

-プロジェクトを実行する担当者。

-その実行が想定される期間。

-執行の正当化。

これらすべての質問に答える必要はありませんが、提示された計画を説明する質問にのみ答える必要があります。

重要なのは、アイデアの「何を」、「どのように」、「なぜ」を説明できることであり、適用される場合は、「いつ」と「どこ」が後に続きます。

コンテンツをセクション化するシンプルなグラフィックス、テーブル、インタータイトルを含めることで、特定のポイントを見る方向として機能することに加えて、圧縮が容易になり、より速く読むことができます。

使用する言語も重要です。プロジェクトがIT部門の拡張についてであり、管理領域に提示される場合、専門用語を使用することは有益ではありません。逆に、対象の視聴者をコンテンツから遠ざけます。

執筆の最後に、レポートの内容を数回確認して、スペル、文法の誤りがないこと、情報が間違っていないこと、情報に一貫性があり、説得力があり、説得力があることを確認することが重要です。

グラフとデータを含むエグゼクティブレポート。

プレゼンテーションは、以前のすべての作業が信頼性を失ったり、受信者にとって単調で退屈になったりしないように重要です。

-素敵なデザインを使用して、イラスト、意味のあるデータ、強力な見出しを使用して作成されたすべての情報をキャプチャします。

-追加したいすべてのものを合成して、空白を残してみてください。これにより、読み取りのエクスペリエンスが向上し、レシーバーが細部に行き過ぎることはありません。

-どのような形式（pdf、ビデオ、パワーポイントなど）でも、印刷されたコピーを受信者に配信してください。これは良い感じを作り出し、何かがはっきりしない場合にあなたをサポートします。