行政テキストは、彼らが行政の分野で使用されているという事実のために命名されているドキュメントです。それらは、会社または企業の行政機関のメンバーによって使用され、別の行政機関または公衆に受け入れられます。
行政文書の例として、法的コース内で分類できる契約、認証、支払い通知、または法的重要性のない通達、覚書、感謝状などがあります。
これらのテキストは、その機能が情報を提供することである参照言語の使用によって特徴付けられます。さらに、言語は非常に形式的で、文化的で、技術的であるため、コミュニケーションの状況に沿っています。
これらのテキストの一部には、順守する必要のある指示または条項が含まれているため、このタイプのテキストは情報を明確かつ正確に表現しようとしています。
行政文書のもう一つの特徴は、構造の厳密さです。これは、これらのテキストのほとんどが、多かれ少なかれ変更されないままであるモデルに従っていることを意味します。たとえば、すべての契約の構造は似ています。
行政文書の優れた例
1-ニュースレター
ニュースレターは、問題の行政機関に関する情報とともに定期的に配布される出版物です。
これらの速報には、とりわけ、労働者への支払い、彼らが受け取る福利厚生、または会社の経営に関する詳細を含めることができます。
2-覚書
メモはメモまたはメモとも呼ばれ、会社の異なる部門間でメッセージングシステムを確立できるようにする短いメモです。
「メモ」という用語はラテン語のメモに由来し、「覚えておく」ことを意味します。その意味で、覚書に記載されている情報は「覚えておくべき」と書かれています。
これには、実行する指示、開催する会議のリマインダー、会議の最も重要なポイントの要約などを含めることができます。
3-支払い通知
ニュースレターやメモとは異なり、支払い書簡は法的に重要な文書であるため、転送される図や関係者の名前などの詳細に注意して、この書き込みは慎重に行う必要があります。日付。
このタイプの文字では、数字は文字と文字で書かれている必要があります（これらの文書が何らかの形で偽造されないようにするため）。
また、読みやすいように、太字、赤字、または太字書体で表記することが望ましい。
4-コレクションレター
徴収書も法的文書であり、徴収が行われること、金額がすでに徴収されていること、または顧客に支払いを促すことを通知することを目的としています。
すでに金額が収集されていることを通知することを目的とした収集レターは、請求書に似ています。これらの例としては、電気代やガス代、銀行振込券などがあります。
一方、会社が口頭で（通常は電話で）通知を行っていて、まだ返答がない場合は、お客様に支払うように促す回収書が発行されます。クライアント。したがって、書面による通知が送信されます。
5-有益な回覧
情報案内状には、企業の当局から提供された情報が含まれています。
これらの通達には、組織の労働者、家具や会社の設備の使用に関する規制、人事異動などに準拠する必要のある公式の指示が含まれている場合があります。
通達のタイトルには、発行元の人物を含める必要があります。通達は会社のスタッフの一部にのみ宛てられることができます。その場合、回覧のタイトルの後に表示されます。
次に、回覧のオブジェクトは「件名」という名前で書き込まれ、最後に本文（送信される情報を含む）が書き込まれます。
6-契約
契約は法律の対象となる書類です。これらの文書は、特定の条項および条件に従うことに同意する2人以上の当事者間の書面による合意です。当事者のいずれかが契約の条件に違反した場合、罰金または訴訟を起こすことさえあります。
契約の例は、会社が給与と引き換えに組織のために働くために個人に提供するものです。
7-証明書
証明書は、特定の事実を証明するために使用される管理テキストです。
たとえば、大学の研究が完了した場合、卒業証書の形式でこれを証明する証明書が取得されます。
仕事を得るために会社に行くとき、証明書はあなたが特定の分野で訓練を受けていることを証明するために不可欠です。同様に、証明書は個人の専門知識を証明することができます。
8-感謝状
お礼状とは、他社または個人からサービスを受けた後に発行されるものです。
企業間関係は厳密に専門的であるため、将来の企業間協力を確実にするために、使用される言語は厳粛で正式なものである必要があります。
9-注文書
オーダーレターは、製品またはサービスを要求するためのドキュメントです。
これらの文字には、製品の場合は必要な数量、サービスの場合は会社の介入が必要になる時間を含める必要があります。
10-カリキュラム
履歴書は、履歴書または履歴書とも呼ばれ、個人の学問的および専門的なトレーニングのさまざまな側面を収集するドキュメントです。
この意味で、カリキュラムは、彼らが研究した機関、個人の能力（言語能力など）、および職歴を示しています。
参考文献
- 経営管理。2017年6月7日、en.wikipedia.orgから取得。
- メモ。2017年6月7日、dictionary.comから取得。
- 支払い通知。2017年6月7日にhowtowritealetter.netから取得。
- 契約する。2017年6月7日、dictionary.comから取得。
- 認証。2017年6月7日、merriam-webster.comから取得。
- 感謝状。2017年6月7日、thebalance.comから取得。
- リクエストレター。2017年6月7日、targetstudy.comから取得。
- 履歴書。2017年6月7日、merriam.webster.comから取得。