単語で索引を作成し、作成したドキュメントでカバーされているトピックと、各トピックが配置されているページを一覧表示します。Wordには、「目次」または「インデックス」を通じて自動的にインデックスを作成する非常に単純な関数があります。
ドキュメントに順序を付けたい場合は、インデックスを作成することが非常に重要です。これにより、あなたと読者の両方が特定のポイントをすばやく簡単に追跡できるようになります。
Wordはテキストエディターとして非常に強力なツールであるため、関数内に自動インデックスの作成が含まれています。手動で行うことはできますが、Wordでこれらの関数を使用すると作業が簡単になるのはなぜですか。
理想は、Wordが持つすべての機能を最大限に活用して、ドキュメントを準備するときの時間と労力を節約することです。
Wordは、世界の多くの地域で「インデックス」と呼ばれる「目次」と、アルファベット順のインデックスと呼ばれることが多い「インデックス」と呼びます。
どちらも類似しており、長いドキュメントを扱う場合に非常に役立ちますが、作成したタイトルの順序に従ってページの順序を維持したい場合は、「目次」機能を使用することをお勧めします。
一方、インデックスの順序をアルファベット順にしたい場合は、「インデックスの挿入」機能を使用する必要があります。
「目次」機能を使用してWordでインデックスを作成するための手順。
「目次」機能を使用して段階的に索引を作成するために、Wordで索引を作成するときにページのシーケンスが考慮されます。
次の手順を実行することをお勧めします。
1.-インデックスを作成するドキュメントを開く必要があります。
2.-ドキュメントにあるタイトルとサブタイトルは、ホームタブの[スタイル]セクションでスタイルを使用して配置する必要があります。
インデックスに表示する必要があると考えるトピックの各タイトルの単語を選択し、それにタイトルであるスタイルを与える必要があります（下部にある「タイトル」、「タイトル1」、「タイトル2」、または「タイトル3 」）。
3.-手順2が完了したら、インデックスを配置する場所に書き込みカーソルを置きます。一般に、インデックスはドキュメントの最後、またはカバーまたは献身の直後に作成するのが通例です。
4.-メニューの上部にある[参照]タブをクリックし、[目次]ボタンを見つけます。このボタンはメニューの左側にあります。
5.- [ 目次]をクリックし、[自動テーブル1]または[自動テーブル2]を選択します。各テーブルで異なるのは、1つは「目次」、もう1つは「目次」と表示されることです。
6.-完了しました！インデックスは自動的に作成され、ドキュメント内のページのシーケンスに従って順序付けられます。
ドキュメントに変更を加える場合は、作成したインデックスをクリックし、[テーブルを更新]をクリックする必要があります。
これにより、ウィンドウが開き、ページ数を更新するか、タイトルを追加した場合にテーブル全体を更新するかを選択する必要があります。
好みのオプションを選択したら、[同意する]を押すと、テーブルが更新されます。
「インデックスの挿入」機能でインデックスを作成するためのステップバイステップ
「インデックスの挿入」機能を使用してインデックスを作成し、冗長性を許容するのは、インデックスが表示されるページのシーケンスではなく、インデックスタイトルのアルファベット順を考慮する場合です。このため、以下の手順に従ってください。
1.-インデックスを作成するWord文書を開いた状態で、[参照設定]タブを見つけてクリックします。
2.-「エントリのマーク」ボタンを見つけてクリックします。ボタンは、開いたばかりのメニューの右側にあります。
3.-すると、次のウィンドウが開きます。
4.-ここに、インデックスのコンテンツに表示するタイトルを配置する必要があります。
これを行うには、各ドキュメントタイトルに移動して手動で選択し、[エントリ]テキストボックスをクリックする必要があります。
これにより、選択した内容が入力テキストボックスにコピーされます。
5.-配置するタイトルが次の場合、「オプション」で選択する必要があります。
-相互参照（つまり、ドキュメントの主題を、参照される別のセクションにリンクします）。
-現在のページ（そのトピックの開始位置から表示する場合）。
-ページの間隔。トピックの始まりから終わりまで配置する場合。
6.-これを選択したら、「ページ番号のフォーマット」を選択して、太字または斜体かどうかを確認する必要があります。
7.-そのタイトルの入力がすべて終わったら、「マーク」を押します
注：一部の記号はドキュメントに配置されます。心配する必要はありません。実行した内容は破損しておらず、見つけることができる単純なWordマークです。
マークが気になる場合は、すべてのエントリにマークを付けた後（手動で行う必要があることに注意してください）、[ファイル]-> [オプション]-> [表示]に移動し、[フォーマットマークを表示]チェックボックスをオフにして、[OK]を押します。
8.-インデックスに表示するすべてのエントリをマークしたら、[インデックスの挿入]を押します（[エントリのマーク]の横にあります）。
9.-最後に、ウィンドウが開き、作成したインデックスの外観をカスタマイズできます。カスタマイズが完了したら、[OK]を押します。
10 .-準備完了！Wordでアルファベット順の索引を自動的に作成しました。
注：「インデックスの挿入」の下に、「インデックスの更新」というボタンがあります。インデックス内のページに影響を与えるドキュメントの変更を更新する場合は、これをクリックする必要があります
参考文献
- Microsoft Team（日付なし）。目次を作成します（Word for Office 365、Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007に適用）。2018年7月にsupport.office.comからアクセスします。
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- WikiBooks（最終版：2018年7月）。LaTeX /インデックス。取得元：en.wikibooks.org。