カウンターの領収書が確保や決済処理の完了を約束することを意図している文書です。企業は、一部の商品、デバイス、またはサービスの請求を確認するために使用します。これは、請求書が受領されたことのデモンストレーションとして配信され、レビューと将来の支払いのために送信されます。
これは、サプライヤーが提供するサービスまたは製品が顧客によって受け取られたという単なる公式の認識です。このドキュメントは、販売者がお客様または消費者に提供するために作成したものです。商品の所有権を表すために使用されます。
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通常、企業は確認のために請求書を受け取る特定の日を設定しており、その後のその他の日に、それぞれの支払いを行うことができるように設定されています。
販売請求書と領収書は、購入サイクルの重要な部分です。カウンターの領収書は、売り手が自分の販売記録を維持し、顧客が指定された数量の商品を満足に受け取ったかどうかを判断するのに役立ちます。
レシートの特徴
カウンターレシートは、対応する支払いプロセスを開始するために、請求書を受け取ったときに発行されるドキュメントです。
これは請求書に関するものであるため、トランザクションが消費税の徴収に関連付けられている場合は、領収書を発行する必要があります。同様に、それがサービスまたは商品の輸出に対応する場合、またはユーザーが要求する場合。
この用語は、日常の運用活動と密接に関連しているため、企業言語で広く使用されています。
部品
次の図に、領収書の形式の例を示します。
受領書に必要なコンポーネントは次のとおりです。
-伝票「AGAINST RECEIPT」の付いた、カウンターの領収書であることを示す明確で目に見える識別。
-文書識別番号。
-文書の発行日と場所。
-請求書を送付する人、会社または機関の名前。
サプライヤーが送付した各請求書について、次の要素を示す必要があります。
- 請求書番号。
-請求書の日付。
-請求書の支払い金額。
- 詳細な説明。
・表示された請求書の金額の合計が支払金額となります。
最後に、支払い予定日と、支払いを行う権限のある人物の署名および/またはスタンプを明確に示す必要があります。
それは何のため？
領収書は、顧客への1つ以上の請求書の配達をサポートする文書です。
たとえば、メキシコでは請求書が配達されたときに、対応する支払いが行われるとは限りません。カウンターの領収書には、レビューと支払いプロセスにあるさまざまな数の請求書がリストされます。
これは内部で使用されるドキュメントであり、法的な有効性はありません。それは課題として機能します。つまり、レビューのための請求書を受け取ったことの証明として配信され、将来の支払いが可能になります。
カウンターの領収書は、請求書を受け取ったときに発行され、対応する支払いプロセスを実行します。
購入者は、領収書に記載されている製品またはサービスの詳細を確認し、請求書で受け取ったものと照合することもできます。
カウンターの領収書は、購入した商品やサービスの支払いを追跡するのに役立ちます。また、売り手は、請求書から配信された、まだ支払が保留されている金額を特定することもできます。
領収書に記入するには？
サプライヤが注文書に必要なアイテムの全部または一部を倉庫に供給した後、チェックアウトエリアに、配達された商品の請求書とその請求書に対応する注文書を提示する必要があります。
ファイル内の注文書を検索して確認します。領収書は、対応する支払い日を示す必要があり、領収書のタイプは、それが全部か一部かを示す必要があり、レジ係の名前と署名を配置する必要があります。
次に、受け取った請求書の番号を該当するフィールドに入力し、小切手とそのVATをカウンターの領収書に入力します。
自動化システム
-「キャッシャーマネージャー」フィールドに、ドキュメントを作成するワーカーの名前を入力します。現在の日付は、「領収書に対する日付」フィールドに割り当てられます。この日付は変更される可能性があります。
-「タイプ」リストフィールドで、準備するレシートのタイプを選択します。このフィールドには、6つの異なるタイプの領収書が表示されます。「注文書合計」、「部分補足」、「部分1」、「部分2」、「部分3」、「部分4」。
注文書が完全に配達された場合、「注文書合計」が選択されます。
一部配送の場合は「一部1」が選択されます。ただし、この配信で注文書が完全に配信される場合は、「一部補足」が選択されます。
その他の部分配信がある場合は、「部分2」、「部分3」、または「部分4」が選択されます。
-フィールドで«いいえ。請求書»請求書番号を入力します。小計金額とVATも入力されます。
-「支払い」フィールドは、支払いポリシーに従って、反対の領収書の支払い日を示します。ただし、変更は可能です。
例
Alexanderが手袋会社を所有しているとします。他のサプライヤー企業やサービスプロバイダーに資料やサービスを要求するのは当然です。
サービスを提供するこれらの会社の1つが、要求された新工場の建設作業を完了し、完了した作業を収集するために、合計$ 152,000の請求書を2つ提示しました。
しかし、当時、アレクサンダーにはすべての請求書を支払うための十分なリソースや現金がありません。したがって、その特定のケースでは、カウンターの領収書を発行する必要があります。
スペック
このドキュメントでは、請求書番号、レンダリングされた建設サービスの概要説明、および$ 152,000の請求書の合計金額が指定されています。
プロバイダーは、支払いポリシーに従って、支払いを処理するために指定された時間（10日）で請求する場合があります。次の画像で領収書を確認できます。
領収書は公式文書です。したがって、支払い責任者が正式に署名します。
オリジナルが1部とコピーが2部あります。オリジナルはコンサルティングプロバイダー用で、コピーの1つは対応する支払いプロセスの請求書に添付され、2番目のコピーが提出されます。
参考文献
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