内部会計管理：要素、目的、例 - ドゥーダス - 2025

内部会計管理は、組織全体の財務及び会計情報、出会い運用目標や収益性の整合性を確保するために、会社によって実装方法、および送信管理ポリシーをカバーしています。これらは、会社の通常の運用手順と重複しています。

このオーバーラップは、資産を保護し、エラーを最小限に抑え、承認された方法で操作が実行されるようにすることを目的としています。同一の内部統制システムはありませんが、財務の完全性と会計慣行に関する多くの統制哲学が標準的な管理慣行となっています。

内部統制には代償が伴います。これは、統制活動が企業のプロセスの自然な流れを遅くし、全体的な効率を低下させることがあるということです。重要な概念は、内部統制の最も包括的なシステムでさえ、詐欺やエラーのリスクを完全に排除しないということです。

通常、予期しない状況または不正を犯したい人による過度に決心した努力が原因で、常にいくつかの事件が発生します。

内部会計管理の要素

タスクの分離

職務の分離には、会計、預金、報告、監査の責任を分割することが含まれます。追加の職務は個別であり、1人の従業員が不正行為を行う可能性は低くなります。

経理担当者が数人しかない中小企業の場合、2人以上の人の間で責任を共有するか、重要なタスクを同僚がレビューする必要がある場合も同じ目的を果たすことができます。

アクセス制御

パスワード、ロック、および電子アクセスログを介して、会計システムのさまざまな部分へのアクセスを制御することで、権限のないユーザーをシステムに侵入させずに、システムの使用を監査してソースを特定する方法を提供できます。エラーまたは不一致の。

物理的監査

物理的監査には、現金および会計システムに記録されたすべての物理的資産の手作業によるカウントが含まれます。たとえば、在庫、材料、ツール。

物理的なカウントにより、電子記録では見落とされているアカウント残高の不一致が明らかになります。

POSでの現金のカウントは、毎日、または1日に数回行うことができます。手動の在庫カウントなどの大規模なプロジェクトは、頻度を減らし、おそらく四半期ごとに実行する必要があります。

標準化されたドキュメント

請求書、内部資材請求書、在庫受領書、旅費レポートなどの金融取引に使用されるドキュメントを標準化すると、長期にわたる記録の一貫性を維持するのに役立ちます。

標準のドキュメント形式を使用すると、システム内の不一致の原因を探すときに、過去のレコードを簡単に確認できます。標準化の欠如は、そのようなレビューで見落とされたり、誤解されたりする可能性があります。

試算表

複式簿記システムを使用すると、本のバランスが常に保たれるため、信頼性が向上します。それでも、エラーが発生すると、システムのバランスが崩れる可能性があります。

日次または週次の試算表を計算すると、システムの状態に関する定期的な情報が得られます。これにより、矛盾をできるだけ早く発見して調査することができます。

定期的な調整

会計調整により、会計システムの残高が銀行、サプライヤー、信用顧客などの他のエンティティの口座の残高と確実に一致するようになります。

たとえば、銀行の調整では、会計システムと銀行の明細書との間で、現金残高と預金および受領の記録を比較します。

これらのタイプの補足アカウントの違いにより、アカウント自体のエラーまたは不一致が明らかになる可能性があります。また、エラーが他のエンティティに起因する可能性があることを示すこともできます。

承認の権限

特定のマネージャーに特定のタイプのトランザクションを許可するよう要求することで、会計記録に説明責任の層を追加できます。これは、取引が対応する当局によって表示、分析、承認されたことを示しています。

巨額の費用と支払いを行うために承認を要求することで、悪意のある従業員が会社の資金で大規模な不正取引を実行することを防ぎます。

ゴール

会社の資産を保護する

適切に設計された内部統制は、資産を損失から保護します。損失は​​偶然の損失である可能性があり、それは人々が犯した正直な間違いから生じます。また、意図的な不正行為に起因する意図的な損失である可能性もあります。

財務情報の信頼性と完全性を保証する

内部統制により、経営陣は、事業活動を計画、制御、および報告するための正確でタイムリーな完全な情報（会計記録を含む）を確実に得ることができます。

法律の遵守を確保する

内部統制は、会社が事業運営に影響を与える多くの国、州、および地方の法律や規制を確実に遵守するのに役立ちます。

効率的かつ効果的な運用を促進する

内部統制は、マネージャーとスタッフが業務の効率と効果を最大化できる環境を提供します。

目標と目的の遵守

内部統制システムは、経営者が運用上の目標と目的の達成を監視するためのメカニズムを提供します。

例

流動性資産は盗むのが簡単なので、非流動性資産よりも常により多くの保護が必要です。たとえば、現金を取る。

現金は最も流動性の高い資産であり、現金を扱うすべての従業員が簡単に盗むことができます。会社の現金を保護することは特別な内部統制が実行されることです。

職務分掌の内部統制は、しばしば現金とともに使用されます。この制御では、顧客から現金を受け取る人と会計システムで現金の領収書を記録する人が同じ従業員であってはなりません。

実際、一部の内部統制システムはさらに一歩進んで、1人の従業員が現金を回収し、別の従業員が銀行に預金し、別の従業員が会計システムに記録することを要求します。

各従業員の職務をセグメント化することにより、現金を回収して預金し、会計に売上を記録することはできません。これにより詐欺を防ぐことができます。これは、収集された現金の一部をポケットに入れて、会計システムに記録する現金受領額を少なくすることができないためです。

参考文献

1. スティーブン・ブラッグ（2018）。内部制御。会計ツール。出典：accountingtools.com。
2. Investopedia（2018）。内部統制。出典：investopedia.com。
3. Rebekiah Hill（2018）。会計における内部統制：定義、タイプ、例。調査。study.comから取得。
4. ワシントン大学（2018）。内部統制。取得元：finance.uw.edu。
5. デビッド・イングラム（2018）。会計における7つの内部統制手順は何ですか？中小企業-Chron。取得元：smallbusiness.chron.com。
6. 私の会計コース（2018）。内部統制とは何ですか？取得元：myaccountingcourse.com。