クレジットアカウントは、企業が債権者またはサプライヤーに短期債務を支払う義務を表す会計エントリです。貸借対照表の流動負債に表示されます。また、買掛金または貿易債権者と呼ばれることもあります。
企業レベルでは、これらはデフォルトを回避するために指定された期間内に支払わなければならない債務です。支払いは、本質的には別のエンティティに対する会社の短期的な義務です。
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「信用口座」という用語のもう1つの一般的な使用法は、ベンダーやその他の債権者への支払いを担当する事業部門を指します。
債権者の口座では、単純な間違いが過払いを引き起こす可能性があります。一般的な例には、請求書の重複があります。プロバイダーがあなたの支払い状況を確認するために電話をかけるとき、請求書は一時的に置き忘れられていたり、承認状態のままである可能性があります。
債権者のアカウント部門のスタッフがそれを探し、支払われていないことを発見した後、ベンダーは重複した請求書を送信します。その間、元の請求書が表示され、支払われます。その後、重複した請求書が届き、誤って支払われます。
債権者口座とは何ですか？
サプライヤーが製品またはサービスのクレジットと請求書を付与し、後日30日、60日などに支払いが行われる場合、会社がサプライヤーにお金を支払う必要がある限り、このアカウントはビジネスクレジットアカウント。
債権者の口座を記録するために、会計士は請求書の受領時にこれらの口座に入金します。その後、請求書が支払われると、債権者の口座から引き落とします。
クレジットは、ベンダーが顧客に提供するクレジットの一種であり、製品を受け取った後、製品の支払いを行うことができます。
サプライヤーは、請求書のさまざまな支払い条件を提供します。これらの条件には、定義された日数以内に請求書を支払うための割引を含めることができます。
たとえば、「2％、30 net」という用語は、支払いが30日以内に行われた場合、支払人が請求書から2％を差し引くことを意味します。31日に支払いをした場合、全額が支払われます。
信用口座と長期債務
信用勘定は短期債務の一種です。短期ローン、給与コスト、事業所得税などの費用を含む他の短期債務があります。
対照的に、長期債務には次のものが含まれます：リース料、退職給付金、個別の支払手形、およびその他の一連の長期債務。
クレジット口座と 支払われる商業手形
一部の人々は一般的に「信用口座」および「買掛金」という語句を使用しますが、これらの語句は類似しているが微妙に異なるものを説明しています。
支払手形は、企業が在庫関連のアイテムのベンダーに支払うべきお金です。たとえば、ビジネスインベントリの一部であるサプライや材料などです。信用勘定にはすべての短期債務または義務が含まれます
たとえば、レストランが食品または飲料会社にお金を借りている場合、それらのアイテムは在庫の一部です。したがって、それは買掛金の一部です。
一方、レストランのスタッフの制服を洗う会社など、他の組織との借金は債権者口座の範疇に入る。
一部の会計方法では、買掛金のカテゴリに両方のカテゴリが統合されています。
クレジット口座と 売掛金
売掛金とクレジット口座は本質的に逆です。クレジットアカウントは、会社がそのサプライヤーに負っているお金です。一方、売掛金は事業に負うお金です。
会社の買掛金部門に請求書がある場合、それらの資金の借り先である会社は、売掛金の同じ請求書を分類します。
債権者の調停
債権者口座の通常の残高は、信用残高です。債権者のアカウントに追加の請求書を追加すると、クレジット残高が増加します。ベンダーへの支払いにより、その残高は減少します。
さらに、受け取った割引、バグ修正、返品された製品のベンダーデビットノートなどに関連する調整があります。それぞれがアカウントの残高に影響します。
債権者口座残高計算式は、債権者口座の期首残高と期末残高を調整します。
最終債権者口座残高=初期債権者口座残高+クレジット購入-現金支払い。
各会計期間の終わりに、各債権者口座の期末残高は、プロバイダーから受け取った個別の口座明細書と照合できます。
このレポートは、プロバイダーが優れていると信じているバランスを示しています。サプライヤーの債権者口座の最終残高がこのステートメントに従っていない場合、購入、支払い、および調整を検証して、それらが異なる理由を理解し、対応する修正を行う必要があります。
例
例1
会社が事務用品の600ドルの請求書を受け取ったとします。債権者のアカウント部門が請求書を受け取ると、債権者のアカウントフィールドに600ドルの貸方と事務用品の支出に600ドルの借方が記録されます。
結果として、誰かが債権者勘定科目の残高を見ると、会社がすべてのサプライヤーと短期貸し手に支払うべき合計額が表示されます。
その後、会社は請求書の支払いの小切手を発行します。このようにして、会計士は当座預金口座に600ドルの借方を登録し、債権者口座の列に600ドルの貸方を入力します。
例2
A社がB社からクレジットで製品を購入するようにします。受け取った金額は30日以内に支払われる必要があります。
会社Bは売掛金と同じ売却を記録し、会社Aは買掛金として購入を記録します。これは、A社がB社に支払わなければならないためです。
発生主義会計の方法論によれば、手元からの送金がまだ行われていない場合でも、これは売却として扱われます。債権者のアカウント部門は、これらのアカウントに関連するトランザクションを処理するときは、非常に注意する必要があります。
ここでは、時間が重要です。これは、特定の期間内に支払わなければならない短期債務であるためです。正確さは会社の現金ポジションに影響を与えるので重要です。
参考文献
- 複式簿記（2019）。会計の債権者の基本。引用元：double-entry-bookkeeping.com。
- ウィル・ケントン（2018）。買掛金-AP。出典：investopedia.com。
- The Economic Times（2019）。「買掛金」の定義。引用元：Economictimes.indiatimes.com。
- ウィキペディア、無料の百科事典（2019）。買掛金勘定。取得元：en.wikipedia.org。
- ハロルド・アバーカンプ（2019）。買掛金（説明）。会計コーチ。出典：accountingcoach.com。