管理制御手法：特性と例 - ドゥーダス - 2025

管理コントロールの手法は、情報を収集して使用し、追求する組織戦略に照らして、人的、物理的、財務的、組織全体などのさまざまな組織リソースのパフォーマンスを評価する方法論です。

管理は芸術であり科学でもあります。時代と歩調を合わせて、行政とその機能は進化を続けています。行政管理機能も時間の経過とともに進歩するため、新しい手法が次々と登場しています。

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コントロールは基本的な管理機能です。組織の活動を規制し、実際のパフォーマンスを期待される組織の基準および目的と比較します。

制御手法は、パフォーマンスの測定と監視に必要な情報の種類と量を提供します。さまざまなコントロールからの情報は、特定の管理レベル、部門、ユニット、または操作に合わせて調整する必要があります。

完全で一貫性のある情報を確保するために、企業は多くの場合、財務レポート、ステータスレポート、プロジェクトレポートなどの標準化されたレポートを使用します。ただし、組織内の各領域は、独自の特定の制御技術を使用しています。

テクニックのリスト（例付き）

-伝統的な技術

事業組織の分野で古くから使われ、現在も使われている技術です。

個人観察

これは最も伝統的な制御手法です。これにより、マネージャーは従業員のパフォーマンスに関する直接的な情報を収集できます。

また、職場で個人的に観察されていることを認識しているため、従業員にパフォーマンスを向上させ、目標を適切に達成するように心理的に圧力をかけます。

ただし、これは時間のかかる練習であり、あらゆる種類の仕事に効果的に使用できるわけではありません。

統計レポート

レポートやデータの一般的な分析であり、平均、パーセンテージ、インジケーター、相関などの形式で使用されます。さまざまな側面で。彼らは様々な分野での組織のパフォーマンスに関する情報を提示します。

このタイプの情報は、チャート、グラフ、表など、さまざまな形式で提示される場合に役立ちます。これにより、管理者はそれらをより簡単に読むことができ、確立された標準とのパフォーマンスの比較や、以前の期間とのパフォーマンスの比較が容易になります。

損益分岐点分析

コスト、ボリューム、利益の関係を研究するために使用されます。一般的な位置を分析することにより、活動のさまざまなレベルの予想される利益と損失の一般的なフレームワークを決定します。

損益のない売上高は損益分岐点と呼ばれます。これは、次の式を使用して計算できます。

損益分岐点=固定費/（単位あたりの販売価格-単位あたりの変動費）。

この分析を通じて、企業は変動コストを制御でき、利益目標を達成できる活動のレベルも決定できます。

予算管理

この手法では、組織で実行する必要のあるさまざまな操作に対してさまざまな予算が用意されます。

これらの予算は、実際の結果と比較するための基準として機能し、組織の目標を達成するために必要なアクションを実行します。

したがって、予算は、特定の目的を達成するために、将来の定義された期間に備えて準備された、期待される結果の定量的なステートメントとして定義できます。また、その特定の期間のポリシーを反映した声明でもあります。

さまざまな部門間の調整と相互依存を確立するのに役立ちます。たとえば、必要な資材の量がわからないと購入予算を作成できません。その情報は生産予算から得られます。後者は、販売予算に基づいています。

現在の環境の要件に従って、予算に必要な変更を後で簡単に行うことができるように、予算は柔軟でなければなりません。

予算の種類

-販売予算：組織が量と価値の観点から販売することを期待しているものの声明です。

-生産予算：これは、組織が予算期間に生産することを計画しているものの声明です。販売予算から作られています。

-資材予算：生産に必要な資材の推定数量とコストのステートメントです。

-現金予算：これらは、予算期間の予測される現金の流入と流出です。予測キャッシュフローに対応。

-資本予算：新しい工場や主要な設備などの主要な長期資産に対する推定支出です。

-研究開発予算：これらは、製品およびプロセスの開発または改良にかかる推定費用です。

-モダンテクニック

これらの手法は、新しい考え方を提供し、組織のさまざまな側面を制御できる新しい方法を提供します。

投資収益率（ROI）

これは、事業に投資された資本が合理的なリターンを生み出すために効果的に使用されたかどうかを判断するための基本を提供します。

ROIは、組織、またはその個々の部門や部門の全体的なパフォーマンスを測定するための効果的な監視デバイスとして機能します。また、部門マネージャーがROIに悪影響を及ぼす問題を発見するのにも役立ちます。

その計算に使用される式は、投資収益率=（純利益/総投資）x 100です。

税前または税後の純利益は、ROIの計算に使用できます。総投資には、固定資産への投資と事業に投資された運転資本が含まれます。

指標分析

これは、さまざまな指標を計算することにより、企業の財務諸表を分析するために使用される手法です。

組織で最もよく使用される指標は、次のカテゴリに分類できます。

流動性指標

それらは、ビジネスの短期的な財政状態と短期負債を支払う能力を理解するために計算されます。現在のインジケーターとクイックインジケーターが含まれます。

-現在の指標=流動資産/流動負債。

-クイックインジケータ=現金+売掛金/流動負債。

ソルベンシー指標

それらは、ビジネスの長期ソルベンシーと長期債務を返済するその能力を決定するために計算されます。これには、負債インジケーター、プロパティインジケーター、インタレストカバレッジインジケーターなどが含まれます。

-債務インジケータ=債権者への債務/株主の資金。

-所有指標=株主の資金/総資産。

収益性指標

彼らはビジネスの収益性の位置を分析するのに役立ちます。たとえば、粗利益インジケータ、純利益インジケータ、貿易インジケータなど。

-粗利益インジケータ=粗利益/売上高×100。

-純利益インジケーター=純利益/純売上高x 100。

離職インジケーター

彼らは、ビジネス運用の効率を高めるためにリソースが効果的に使用されているかどうかを知るのに役立ちます。たとえば、在庫回転率インジケータ、債務者回転率インジケータ、固定資産回転率インジケータなどです。回転率が高いほど、リソースの使用率が高いことを示しています。

-在庫回転率インジケーター=販売された商品のコスト/平均在庫。

-債務者回転率インジケーター=正味クレジット売上/平均売掛金。

責任会計

これは、組織のさまざまなセクション、部門、部門の一般的な参加が「責任の中心」として構成される会計システムです。

各センターの責任者は、センターの目標を達成する責任があります。責任センタには、次のタイプがあります。

コストセンター

センターで発生したコストには責任を負うが、収益には責任を負わない組織の部門を指します。

たとえば、組織の製造部門はコストセンターとして分類できます。

収益センター

収益の発生を担当する部門を指します。たとえば、マーケティング部門。

利益センター

コストと収益の両方を担当するマネージャーが所属する部門を指します。たとえば、修理およびメンテナンス部門。

投資センター

あなたは利益と資産の形で行われた投資に責任があります。投資センターのパフォーマンスを判断するために、投資収益率が計算され、センター自体および他の同様の企業の前年度の同様のデータと比較されます。

経営監査

これは、組織の管理の一般的なパフォーマンスの体系的な評価を指します。目的は、行政の効率と有効性を検討し、将来の期間におけるそのパフォーマンスを改善することです。

組織管理の全体的なパフォーマンスを判断します。その基本的な目的は、管理機能のパフォーマンスの欠陥を特定することです。また、既存の管理ポリシーの更新を保証します。

環境の変化に応じて、既存の管理ポリシーと手法に必要な変更を加えます。

管理パフォーマンスの継続的な監視は、制御システムの改善に役立ちます。

PertとCPM

PERT（スケジュールされたレビューおよび評価手法）およびCPM（クリティカルパス法）は、計画と制御に役立つ重要なネットワーク手法です。

これらの手法は、複雑で多様な相互に関連するさまざまなアクティビティを含む、時間制限のあるプロジェクトの計画、スケジュール、実装など、さまざまな管理機能の実行に役立ちます。

これらは、プロジェクトの完了に必要な合計予想時間の計算に使用され、プロジェクトの完了日に重大な影響を与えるボトルネックアクティビティを特定できます。

したがって、これらの手法は相互に関連しており、これらのアクティビティのタイムスケジューリングやリソース割り当てなどの要素に対処します。

経営情報システム

正確でタイムリーで最新の情報を提供して、さまざまな管理上の決定を行います。したがって、これは重要なコミュニケーションツールであり、非常に便利な制御手法でもあります。

このツールは、管理者に情報を提供し、標準から逸脱した場合に適切な是正措置を講じることができるようにします。

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