正式な手紙：特性、部品、例 - 文化語彙 - 2025

正式な手紙は、必ずしも形式の態度を意味文脈の途中で、権威、知られている未知の人や誰かに宛てられたものです。この種の書面によるコミュニケーションは、職場や学問の環境、および特定の社会的環境で一般的です。

正式な手紙は、純粋に有益なコミュニケーションです。いくつかのケースでは、彼らはより個人的な感情を表現することもできますが、一般的には何かを知らせることを意図して送信されます。

正式な手紙の例

正式な手紙の言語には、深刻さの特定のハローがあり、コミュニケーションの送信者に敬意を表そうとしています。同様に、彼らは簡潔で簡潔であることを特徴としています：意図は特に何かを通知することであり、正式な手紙を通じてそれを可能な限り最も正確な方法で表現することが求められています。

正式な手紙の特徴

それらは純粋に有益です

正式な手紙は、主に情報提供を目的としています。この情報は送信者にとって新しいものである場合もあれば、以前に発生した問題を思い出させるものである場合もあります。

いずれにせよ、正式な手紙は通常、挨拶を送ったり、人々の間の連絡を維持したりする手段ではありません。その主な機能は、特定のコンテキストで情報を伝達することです。

彼らは礼儀正しい言葉を使う

敬意を表す言葉を正式な手紙で使用する必要があります。出典：pixabay.com

これらの種類の文字には、かなり正式な言語が使用されています。コミュニケーション全体を通して、送信者は自分が敬意と注意をもって扱われていることを認識しなければなりません。

正式な手紙には、送信者が保持している役職の名前、または送信者が提示する肩書きが含まれている必要があります。

彼らは簡単です

彼らは非常に特定の機能を持っているので、正式な手紙はその短い長さによって特徴付けられます。それは手紙の受取人がそれを読むのにあまりにも多くの時間を費やさなければならないことを避けようと努めます。

むしろ、メッセージがすばやく伝わるようにすることが目的です。したがって、正式な手紙には不必要な段落がないことが重要です。

情報が正確に表現されている

前のポイントで示したように、正式な文字では精度が重要です。このタイプのコミュニケーションを書くとき、読者にとって興味のない定型句、フィラー段落、または不必要なデータを避けることが不可欠です。

手紙全体は、流暢に、敬意をもって正確に表現された、貴重な情報でいっぱいでなければなりません。

彼らは知人や見知らぬ人に向けることができます

正式な手紙の差出人は、既知の人物でも未知の人物でもかまいません。たとえば、コミュニティの隣人は、特定の問題の結果としての臨時会議の招集を要求するために、そのコミュニティの会長宛の手紙を書くことができます。

手紙を書いている誰もがコミュニティの会長を知っている、彼らは友情関係を持っているかもしれない、またはそれが口語で扱われる可能性が非常に高いですが、それでも書かれる手紙は正式でなければなりません。

同様に、これらのタイプの手紙も見知らぬ人に送ることができます。たとえば、マドリードに住む教育専門家は、市の市長に正式な手紙を書いて、地域のコミュニティカレッジで初等教育に参加する子供たちに焦点を当てた教育プログラムを提供できます。

この場合、教師は市長を個人的に知りませんが、正式な手紙で彼に話しかけることができます。

その構造にはプロトコル要素が含まれます

正式な手紙には通常、発行者と送信者の両方が保持するポジションに関連する情報と、発生する可能性のある特定の予定が含まれます。

これらの言及は、正式な手紙の構造の中で非常に重要です。これは、手紙を受け取る人の完全な認識を意味し、コミュニケーションにおける敬意と配慮のしるしとして解釈されます。

スペル規則には特別な注意が必要です

どんなタイプの文章でも、スペルと文章が適切である必要がありますが、正式な手紙では、すべての段落が正しく書かれていることがさらに必要です。

最終的なテキストにいくつかの改訂を加える必要があり、すべての詳細に非常に注意することが重要です。それ以外の場合、手紙に誤りがあり、送信者はそのような通信を深刻または貴重であるとは見なしません。あなたはそれを失礼と解釈するかもしれません。

正式な手紙の一部

場所・日付

これらのデータは通常、グラフの右上にありますが、左上の領域にもあります。これらの要素は、コミュニケーションを記録して特定のコンテキストに配置できるようにするための要素であることを忘れないでください。

最も一般的なのは、現在の日、月、年の形式に従って、市が最初に配置され、次に日付が配置されることです。例：「2019年10月15日、マドリード」。

ヘッダ

このセクションでは、通信の送信者について言及する必要があります。この言及には、対応する肩書き（つまり、「サー」、「マダム」、「ギフト」、「ドーナ」など）と人物のフルネームを含める必要があります。

次の行には、問題の人物が保持している役職、または貴族や王族の場合は役職が表示されます。

この情報の後、一部の人々は「存在する」という言葉を使います。これは必須ではない規則ですが、手紙の執筆者が賢明であると考える場合に使用できます。ヘッダーの例は次のとおりです。

"夫人。カミラフローレス

バルパライソ地域の第6地区の副

プレゼント。」

挨拶

このセクションは1行しか使用していません。正式な手紙の意図は、可能な限り直接的、敬意、正確であることを忘れないでください。

したがって、送信者への挨拶には、「尊敬」、「区別」、「敬意」、「感謝」などの礼儀用語が含まれます。

さらに、以前に配置されたタイトル（「サー」、「マダム」、「ギフト」、「ドニャ」など）と、ヘッダーにも配置された送信者が保持する位置を含める必要があります。正式な手紙に対する適切な挨拶は、「親愛なるマダム副官」のようになります。

前書き

正式な手紙の最初の段落は、コミュニケーションの理由が何であるかを簡潔に述べるべきです。このイントロダクションは、手紙の主な目的と送信者から達成することが期待されることを効果的に明確にするはずです。

同様に、導入部は誰が手紙を書いているか、またどのような能力でそのコミュニケーションを促進しているかをすばやく詳細に説明できます。

つまり、正式な手紙を読む人は、その最初の段落を読むだけで主な情報が何であるかを理解する必要があります。このようにして、あなたは手紙を通してどんな種類の行動があなたに要求されているかをすぐに認識するでしょう。正式な手紙の紹介の例を次に示します。

「ベラスアルテス地区の住民としてあなたとコミュニケーションをとっています。この地区の中心部に位置し、生活の質の明らかな向上をもたらしたフアンディアス公共公園の開園に感謝の意を表します。そこに住んでいる人の」。

体

テキストの展開に対応。このセクションには、前の段落で説明したコミュニケーションの主な理由に関連するすべての補足的な側面を含める必要があります。

手紙が長くなりすぎないことが重要であり、常に可能な限り正確に書かれるべきです。ただし、非常に簡潔にしたいため、コミュニケーションが不完全でないことも重要です。

レターの長さを短くできるバランスが必要です。同時に、完全な情報を送信者に配信することができます。

別れ

お別れは手紙の終わりにあります。このセクションでは、主要なアイデアをすばやく要約した方法で強調する機会を提供します。

同様に、送別会には、会話を終わらせる愛情のこもったフレンドリーなフレーズを含めることもできます。正式な書簡で別れの例は次のようになります。彼はあなたに別れを告げます」。

当社

それは手紙の最後のセクションです。このセクションでは、場合によっては、手紙を書いている人の氏名と、その役職や役職を記載します。

この名前には人物の署名が付いています。正式な手紙の場合、通常の法的文書で使用されているのと同じ署名が通常使用されます。手書きでも電子署名でもかまいません。

その他

正式な機関または組織から手紙フォームが送信された場合、ロゴが右上隅に含まれる場合があります。

例

辞任の正式な手紙

マドリード、2018年11月15日

ホアキン・ゲレーロ氏

新聞エルパイスの人事部長

プレゼント。

館長各位：

2018年12月1日付けで、著名な新聞ElPaísの国際セクションのチーフジャーナリストとしての私の立場を永久に放棄するという私の決定をお知らせすることを目的として、あなたに手紙を書いています。

この決定は、やむを得ず、私が3年間調和して機能していた社内での悪い経験とは関係のない個人的な理由に対応しています。

Servaは、会社から常に与えられた信頼に感謝するためのコミュニケーションを提示します。エルパイスでの私の仕事の経験は、私が非常に感謝している専門家および個人の成長のための重要な機会を表しています。

さらに騒ぎ立ててあなたの理解を待たずに、彼は別れを告げ、

ダニエル・フェルナンデス

ジャーナリスト、国際課長、エル・パイス。

正式な請求書

カラカス、2019年9月26日

サミュエルパラシオス氏

モビスターゼネラルマネージャー

プレゼント。

マネージャー様へ：

このコミュニケーションを通じて、あなたが運営している会社が提供するインターネットサービスに関する私の意見の相違についてお知らせします。過去15日間、インターネットサービスを利用できず、状況はまだ解決していません。

対応する苦情を提示するのに十分な特定のチャネルがあることを理解していますが、私の苦情は過去15日間にすでに登録されており、満足のいく回答を提供できなかったことを尊重します。

この手紙には、最近支払われた過去2か月の請求書のコピーと、会社のカスタマーサービス部門で私が行った請求の数のリストが含まれています。他のドキュメントを提示する必要がある場合に備えて、私は注意深く準備をします。

私の事件が関係当局に救済され、私の要件に答えられるようにするためにあなたがしなければならないかもしれない勤勉さを前もって感謝しています。

私から心からの挨拶を受け取ります。

今後ともよろしくお願いいたします。

ダイアナ・ゴンザレス・リエラ

CI 18,574,296

正式お礼状

バルセロナ、2019年1月8日

ミスビアトリスビジャレホ

バルセロナ現代ダンス研究所所長

プレゼント

卓越したビジャレホさん：

6月と7日に開催されるIIコンテンポラリーダンスフェスティバルの枠組みの中で提供してくださった非の打ち所のない伴奏作品について、バルセロナコンテンポラリーダンスインスティテュートのチームに心から感謝いたします。 2019年1月、私がディレクターを務めるインペトゥスクールが主催。

バルセロナ現代ダンス研究所のチームは、イベントの企画を完全に成功させることを可能にしました。提供された空間は、ダンサー、振付家、そして一般の方々の期待に応えたものであり、聴衆からは非常に好意的な反応をいただきました。

このイベントは、あなたが率いる研究所の参加なしには実現できなかったことを理解しており、そのような勤勉なチームと協力してくれたことを非常に感謝しています。

インペトゥスクールの会員の皆様に感謝し、今後のイベントの共同実現に向けて全力を尽くします。

心からのご挨拶をいただきます。

今後ともよろしくお願いいたします。

オルガ・ロハス

インペトゥコンテンポラリーダンススクールディレクター

正式な要請書

ブエノスアイレス、2019年3月7日

カルロスカハール氏

フォードアルゼンチンセールスマネージャー

カハール様：

この連絡を通じて、2019年のフィエスタパワーモデルの自動車10台を当月中にオートサミットディーラーに送付するようお願いします。2019年2月28日に実際に支払われた対応する請求書を添付します。

いつものように朝（8：00〜12：00）の間に納品していただき、担当者がきちんとお車をお預かりできることを心よりお礼申し上げます。

よろしくお願いいたします。また、ご希望に添えるよう努めております。

今後ともよろしくお願いいたします。

ディエゴミランダ

自動サミット購買マネージャー

正式な招待状

2019年12月9日、キト

esslvarezSuárez先生

私たちはあなたとあなたの家族を私たちの結婚の絆に招待する大きな喜びであなたに対処します、それは神が喜んで2020年1月7日に行われるでしょう。

式典は、CalleGarcíaMoreno N10-43にある午後5時のIglesia de laCompañíadeJesúsで行われます。宴会は、アマポーラ通りN30-4の午後8時にルイセノールのお祝い室で行われます。両方のイベントに提案された衣装は、正式な性質のものです。

イベントへの参加をご確認いただきますようお願い申し上げます。結婚式の証人としてご出席いただき、誠にありがとうございます。

私たちから心からの挨拶を受け取り、

心から

ロベルトアルバレスとファビオラロドリゲス

任意脱退の正式な書簡

2019年5月12日、パナマシティ

カーラ・グスマン夫人

レブロンパナマの人事部長

プレゼント。

著名なグズマン夫人：

この連絡を通じて、私は個人的な理由の結果として任意休暇を要求することを決定したことをお知らせします。この決定は取り消すことができず、2019年6月1日から有効になることを指摘しておきます。

この機会を利用して、次の5月15日月曜日に法に基づいて通知を行い、その15日後に会社との関係を完全に解除します。

入社して以来、レブロンパナマが提供してくれた仕事の機会にとても感謝しています。私は、あなたが行政手続きを可能な限り最善の方法で実行するために適切であるとみなす文書の提示のためにあなたの自由裁量に任せています。

彼は感謝の気持ちを込めて別れを告げ、

ルイスデビッドレイエス

レブロンパナマのセールスコーディネーター

仕事をリクエストする正式な手紙

2019年7月4日、サンティアゴデチリ

イネス・マルティネス夫人

マリオットホテルセレクションヘッド

マルティネス夫人：

この通信は、マリオット社が全国紙に掲載した顧客サービス担当者の要求に応えて書いています。

私は4年以上カスタマーサービス分野で実証可能な経験を持ち、一般大衆の敬意と積極的な扱いに関連する最適なスキルを持っています。これらの理由から、私は提示された職位の候補者として自分自身を提示しています。

私は積極的な労働者で、チームワークと高いリーダーシップスキルを備えています。私は会社の精神に適応することにオープンであり、フィールドでの私の経験とプロセスを継続的に改善する意欲に貢献します。

私の履歴書と、以前の雇用主の何人かが署名した推薦書が添付されています。あなたがそれを適切だと考えるなら、私がここで私が示すことの詳細を深めることができるミーティングを手配するために私は利用可能なままです。

よろしくお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

パオラ・バスケス・エルナンデス

何かを要求する正式な手紙

ボゴタ、2018年10月8日

パトリシオ・ピント氏

資格のある入会委員会の理事およびユニオンクラブのメンバーの除外

ピント様

会員入会・除外資格審査委員会から、ユニオンクラブのメンバーとして、政党OpciónCiudadanaの創設メンバーとしての私の参加を要請するために、手紙を書いています。

創設以来、ユニオンクラブは議論と議論を促進する強い伝統を持っています。政治的、経済的、社会的な領域の有名な人々が、アイデアを共有し、収束シナリオを生成することを目的として、その際立った空間に集まっています。

オプシオンシウダダナパーティーの創設者として、私はこの名門クラブへの私の併合に関係していると私は考えています。そのメンバーには、私が20年間の政治での経験の中で構築したビジョンを提供できるようになるでしょう。必要に応じて。

私は個人的および職業的資格を同封します。このアプリケーションをご検討いただき、誠にありがとうございます。

今後ともよろしくお願いいたします。

オスカーカッツピニェーラ

政党OpciónCiudadanaの創設者

会議を呼び出すための正式な手紙

メキシコシティ、2017年5月26日

フェデリカ・アルミホ夫人

ラスフローレスビルのマンションボードの社長。

プレゼント。

卓越したArmijo夫人：

この手紙の目的は、ラスフローレスの建物のすべての住民が招待される緊急会議を招集するようにお願いすることです。会議の理由は、私たちが最近この地域で目撃した暴力的な抗議に対する保護戦略を決定することです。

このように、私たちの安全と建物の施設の安全を高めるための適切な行動を実行するために、できるだけ早く会議を開くことを提案します。

この場合の迅速な対応に心から感謝し、必要と思われるコラボレーションには常に注意を払います。

今後ともよろしくお願いいたします。

マリア夫人アレクサンドラキンテロメヒアス

アパート76、ラスフローレスの建物。

財務省への正式な手紙

バルパライソ、2019年2月19日

ヒューゴ・ディアス・ロハス氏

内国歳入庁管理部長

プレゼント。

ディアス様へ：

この手紙を通じて、2018年の第2学期に相当する私の名前で登録された源泉徴収書の返還を要求するように敬意を表します。

このリクエストの根拠として、私はこのコミュニケーションに、私たちの国を管理する税法の一部であり、今日あなたに提示する事件に関連する関連記事を添付します。

よろしくお願いします。この立派な機関の代表者または他の代表者との面談を手配するために全力を尽くします。

今後ともよろしくお願いいたします。

セレーナ・グティエレス・トレス

RUT 14 593 963-8

市長への正式な手紙

バレンシア、2019年9月8日

ジョアン・リボ氏

バレンシア市長

プレゼント。

市長の功績：

2019年11月8日にバレンシアの自治体の中央広場でバレンシアのIV近隣会議を実現するための許可の付与をお願いするために、この手紙を通じてあなたに書いています。

これらの近隣集会の目的は、バレンシアの自治体のすべてのメンバーを積極的に結びつけ、レクリエーション活動を提供し、コミュニティ全体の改善を計画することを可能にする議論の場を促進することです。

バレンシアのIV近隣会議は6時間続き、約150人の男性、女性、少年少女が参加すると推定されています。

必要と思われる場合に備えて、説明会の予定を立てさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

タマラヌニェスフエルテス

バレンシアIV近隣地区会議組織委員会の会長

参考文献

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4. YouTubeの「正式な手紙の構造」。2019年11月1日にYouTubeから取得：youtube.com
5. 「自発的な離脱を伝えるための筆記モデル」で理解しています。2019年11月1日、私が理解したものから取得：loentiendo.com
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