26種類の公式および非公式の手紙 - 文献 - 2025

書かれている目的に応じて文字の種類があります。その意味で、ビジネスレター、推薦状、辞表、正式レター、個人レターなどがあります。

手紙は、ある当事者が別の当事者に伝えたい情報を含む文書である。このアイデアの順序では、上記の各タイプの手紙は、手紙を書く人のコミュニケーションのニーズに適合しています。

たとえば、友人に手紙を書きたい場合、それは個人的なものです。この友人が誕生日を迎えているとしましょう。手紙で彼を祝福したいと思います。この場合、ドキュメントは個人的なものだけでなく、誕生日の手紙にもなります。

この意味で、手紙は2人以上の関係者間のコミュニケーションの効果的な手段であると同時に、読み書きの愛を維持する方法でもあります。

カードの種類の分類

一般的に、手紙は2つの大きなグループに分類できます。正式な形式と非公式の形式（個人用とも呼ばれます）です。

-正式な手紙

礼儀正しい言葉を正式な手紙で使用する必要があります。出典：pixabay.com

正式な手紙とは、会社、組織、部署、または会社内で重要な地位を占める個人など、管轄機関によって発行されるものです。

正式な手紙は、組織または会社が読むために自然人が発行したものでもあります。

ここに13種類の正式な手紙があります。

1-ビジネスレター

ビジネスレターは、専門分野で開発されたあらゆる種類の文書です。彼らは挨拶で始まり、通常は企業内で関連する地位を占める発行者の署名で終わります。

これらのタイプの手紙は、組織の部門（人事部門など）からも発行できます。同様に、会社自体が発行することもできます。

2-注文書

注文書は消費者が発行し、サプライヤーが受け取ります。これらの手紙は、サプライヤーに一定量の製品を注文するために送信されます。

注文書には以下を含める必要があります。

-必要な製品の数量。

-購入する製品の名前。

- 製品モデル。

-色、サイズ（該当する場合）。

-製品の支払い予定価格。

-有料モード。

3-セールスレター

セールスレターは、読者に宣伝された製品を購入させることを目的としています。彼らはしばしば潜在的な買い手の注目を集める説得力のあるステートメントを使用します。

このタイプのカードには、次の側面があります。

- 上訴：この部分は、発行者と読者の間に関係を確立し、後者が手紙のために個人的に書かれていなくても、手紙の内容と識別されるようにします。

アピールの例としては、「健康的な夕食を食べられるように、キッチンで何時間も過ごすのに疲れた」などです。多くの人々がこの声明に関連している可能性があり、それにより彼らは読み続けたいと思っています。

- 製品またはサービスの説明：このセクションには、提供されている製品またはサービスに関する関連情報が含まれています。使い方は？それはいくらかかりますか？

- 連絡先情報：最後に、セールスレターは連絡先番号と電子メールで終わります。場合によっては、製品を購入できる実際の住所（ある場合）と企業のWebサイトも含まれます。

4-クレームの手紙

苦情書簡は、購入した製品または受け取ったサービスについて苦情を出すために使用されます。

苦情の手紙の口調は敬意を払う必要があります。製品が私たちに生み出したかもしれない怒りや怒りの感情に夢中にならないようにする必要があります。

このタイプの手紙には、次の側面を含める必要があります。

-発行者の一般的なデータ：名前、年齢、住所など。

-製品またはサービスの取得に関するデータ：とりわけ、取得日、取得された設立、請求書、購入領収書。

-製品またはサービスの障害に関する情報。

-あなたが望む可能性のある解決策が問題に与えられます。

5-推薦状

推薦状は、人の仕事の質を証明する文書です。

これらのタイプの手紙は、人が新しい仕事を取得したいときに発行され、応募者のパフォーマンスが最適かどうかを判断する能力のある人によって書かれます。

この意味で、推薦状は通常、申請者の家庭教師、教師、元上司から発行されます。

これらの種類の手紙には、申請者の態度や適性、彼がキャリアを通じて実施した活動、彼がその仕事に適している理由などに関する情報が含まれています。

6-辞表

辞表は、職を辞めることを希望する従業員によって発行されます。この手紙は、辞任を希望する従業員の直属の上司に送られます。

辞表には、従業員が永久に退職する日付が含まれています。

一般的に、必須条件ではありませんが、離職の理由は通常含まれています。

7-解雇の手紙

解雇通知は、会社が従業員の1人に彼らのサービスが不要になったことを通知したい場合に発行されます。

解雇の手紙には、従業員が会社での勤務を停止する予定の日付と、従業員が退職された理由が含まれています。

8-領収書

領収書は、個人または企業が発行した手紙を受け取ったことを知らせるために作成されます。

この種の手紙は、情報が読み取られたことを保証するものではないことに注意してください。

9-承認の手紙

このタイプの手紙は、手紙の作者に代わって行動する権限を他の誰かに与えるために発行されます。

承認書は、執筆者が他の状況の中でも、アポイントメントや会議に出席できない、または出席したくない場合に作成されます。

10-許可の手紙

2種類の文書が許可書として知られています。前者は上司に従業員が発行するもので、後者は1日以上仕事を休む許可を彼に与えます。

これらのタイプの手紙には、あなたが仕事を休みにしようとする理由と、あなたが見逃すと予想される日数が含まれています。

許可証として知られている2番目の文書は、上司が要求を受け入れたときに従業員に発行するものです。

このタイプの手紙には、上司による承認と従業員の出発日と帰国日が含まれています。

11-申請書

申請書は、個人が機関内のポジションに応募したいときに発行されます。

このタイプのレターは、さまざまな状況で発行できます。たとえば、大学内の場所、インターンシップのポジション、仕事などです。

12-承認の手紙

入学許可書は、申請者を受け入れたときに機関によって発行されます。

これらの書簡には、受理された理由、機関のアクティブなメンバーになることが期待される日付、保持される地位、および組織に留まる期間が含まれています。

13-手紙を転送する

組織または会社から転勤通知が発行され、部署または本部から転勤することを従業員の1人に通知します。

これらの書簡には、変更が有効になる日付、従業員が転送される部門、および新しい部門での地位が含まれています。

-非公式な手紙

非公式の手紙は、個人的な手紙とも呼ばれ、対談者がビジネスの世界に関与しない関係にあるものです。この意味で、非公式の手紙は友人と家族の間で受け渡されます。

正式な手紙とは異なり、非公式の手紙には特定のパターンがありません。それらは、発行者が伝えたいこと、および書面で自分を表現する能力に依存します。

誕生日の手紙（非公式の手紙）は、1ページから2ページの長さにすることも、既製のカードに数行に書くこともできます。

ソーシャルネットワークの人気により、非公式または個人的な手紙の使用は近年減少していることに注意してください。

ここに13種類の非公式の手紙があります。

1-誕生日の手紙

誕生日の手紙は、友人や家族の誕生日を祝うために発行される文書です。名誉を与えられる人には、通常、良い願いが含まれています。

2-デュエルカード

追悼の手紙は、対談者の近くにいる人が亡くなったときに発行されます。送信者は個人の死に対する後悔を表明し、無条件のサポートを提供して受信者を慰めます。

3-謝罪の手紙

発行者が他の人に否定的な結果をもたらした行動に対して謝罪したいときに発行されます。

4-感謝状

手紙を受け取った人に、彼らの好意に感謝していることを示すために発行されます。

5-おめでとうの手紙

お祝いの手紙はさまざまな理由で書くことができます：とりわけ、仕事での昇進のため、学校で賞を獲得したため、コンテストに参加したためなど。

いずれにせよ、この種の手紙で重要なのは、それを受け取った人が彼が得た業績を称えられるべきだという事実です。

6-お別れの手紙

送別状は、2人の対談者の1人が市、州、または国を去ったときに書かれます。

7-ウェルカムレター

ウェルカムレターは、誰かが近所に引っ越したとき、または新しい研究所に移ったときに送信されます。

このように、ウェルカムレターは、送信者の新人への良い願いを表しています。

8-ラブレター

愛情を表すために、ラブレターはカップルの間で送られます。送信者から高く評価されているが、必ずしもパートナーではない人にラブレターを送信することもできます。

9-友情の手紙

それらは、距離があっても連絡を維持するために、友人の間で交換されるものです。

10-クリスマスの手紙

12月に他の人に「メリークリスマス」や「ハッピーホリデー」を願って送られるものです。

クリスマスの手紙には通常、休日をほのめかしたモチーフが付いた手紙を出した家族の写真が入ったポストカードが付いています。

11-サンタクロースへの手紙

サンタクロースへの手紙は、このキャラクターからの贈り物を求める子供たちによって書かれています。これらの手紙には通常、可能な贈り物のリストと前年に受け取った贈り物への感謝が含まれています。

12-招待状

招待状は、受信者に送信者が主催するパーティーまたは会議に出席するように促します。

これらの手紙は、結婚式、誕生日、クリスマスパーティーなど、さまざまな機会に送信できます。

13-さまざまなトピックの手紙

この最後のカテゴリでは、残りは特定の理由で書かれていない個人の手紙が含まれていますが、対談者間のカジュアルなやり取りの交換を構成しています。

参考文献

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